Opracowujesz nową instrukcję kancelaryjną? Sprawdź, co podpowiada wybitny specjalista i praktyk, by nie popełnić błędu!
Szczegółowy i praktyczny komentarz do:
- Instrukcji kancelaryjnej,
- czynności kancelaryjnych w systemie EZD,
- czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym,
- postępowania z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji.
Komentarz i instruktaż sporządzania odpowie na praktyczne pytania i wątpliwości jak, w zgodzie z przepisami:
- wdrożyć instrukcję kancelaryjną,
- przyjmować korespondencję,
- korzystać z rzeczowego wykazu akt,
- oznaczać pisma urzędowe i archiwizować dokumenty, i wiele innych.
Autor podpowiada jak rozumieć, na co zwrócić szczególną uwagę i jak wdrożyć w życie poszczególne zapisy Rozporządzenia.
Do książki dołączony jest suplement elektroniczny z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - z możliwością tworzenia własnej dokumentacji.
Przemysław Kral - adwokat, prowadzi własną Kancelarię w Tychach, autor licznych publikacji w fachowej prasie prawniczej i komputerowej. Specjalizuje się w prawie nowoczesnych technologii, prawie Internetu, prawie branży IT oraz prawnych aspektach ochrony danych osobowych.
Wykaz skrótów i definicji
Wstęp
I. Podstawa prawna, zakres regulacji
- Podstawa prawna
- Zakres regulacji
- Podstawowe definicje i ich znaczenie
II. Instrukcja kancelaryjna
- Komentarz do Rozdziału I Instrukcji kancelaryjnej. Przepisy ogólne
- Komentarz do Rozdziału II Instrukcji kancelaryjnej. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
- Komentarz do Rozdziału III Instrukcji kancelaryjnej. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
- Komentarz do Rozdziału IV Instrukcji kancelaryjnej. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji
III. Pytania i odpowiedzi
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
Załącznik Nr 1 Instrukcja kancelaryjna
Załącznik Nr 2. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki
Załącznik Nr 3. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów powiatu i starostw powiatowych
Załącznik Nr 4. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich
Załącznik Nr 5. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy
Załącznik Nr 6. Instrukcja archiwalna