Jak prawidłowo rozliczać wydatki związane z wyjazdami służbowymi pracowników i osób niebędących pracownikami?
Gotowy wzorzec do wykorzystania w sferze podatkowego rozliczania wyjazdów służbowych, a w nim szczegóły opis wszystkich zagadnień związanych z podatkowym rozliczaniem podróży służbowych:
- analiza umowy oraz ponoszonych kosztów podróży pracownika i osoby niebedącej pracownikiem,
- dokumentowanie i analiza kosztów podróży,
- ewidencja i dokumentowanie przebiegu pojazdu prywatnego używanego do celów jednostki,
- koszty podróży służbowej a koszty uzyskania przychodów,
- zwolnienie z podatku dochodowego osiąganych przychodów.
Szereg załączników do wykorzystania w Instrukcji rozliczania podróży służbowych, m.in.
- wniosek o odbycie podróży służbowej na/poza terytorium kraju samochodem prywatnym,
- polecenie wyjazdu służbowego,
- ewidencja przebiegu pojazdu,
- wysokość diety za dobę podróży oraz limitu za nocleg w hotelu.
SERIA - Instrukcje Bezpieczeństwa Podatkowego - seria instrukcji, których celem jest minimalizacja ryzyka podatkowego poprzez stworzenie zasad i procedur wewnętrznych.
Każda z instrukcji stanowi wzorzec zarządzenia wewnętrznego, w którym wskazano m.in.:
- zakresy zadań komórek organizacyjnych mających wpływ na rozliczenia podatkowe
- wykazy obowiązków poszczególnych pracowników
- formalne wymogi dokumentacyjne
- obieg dokumentów i informacji.
Anna Wyrzykowska - doradca podatkowy, właścicielka kancelarii, specjalista w dziedzinie podatków pośrednich i bezpośrednich, autorka wielu specjalistycznych publikacji.