Chyba w każdej firmie wykorzystuje się dziś Excela. W wielu przypadkach stosuje się go do tworzenia rozbudowanych zestawień i analiz. Przygotowywanie ich odbywa się zwykle pod presją czasu, co powoduje, że są one chaotyczne i nieefektywne, a każda zmiana w nich przysparza niemal tyle samo pracy, ile ich przygotowanie. Tymczasem wykorzystanie wszystkich możliwości Excela pozwala na stworzenie doskonałych, wydajnych i czytelnych skoroszytów, łatwych do modyfikacji i udostępnienia innym użytkownikom. Wystarczy sięgnąć poza najczęściej stosowane narzędzia, aby odkryć prawdziwą potęgę tej aplikacji.
Książka "Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie" to podręcznik dla tych, którzy chcą, aby tworzone przez nich skoroszyty wyglądały i działały w sposób prawdziwie profesjonalny. Przedstawia zasady korzystania z języka XML w Excelu, tworzenia własnych funkcji obliczeniowych, konwertowania danych oraz prezentowania ich w czytelny sposób. Opisuje sposoby udostępniania arkuszy w intranecie i internecie, analizowania danych i tworzenia rozbudowanych arkuszy w taki sposób, aby ich modyfikowanie było proste i szybkie. Każde zagadnienie przedstawione jest w postaci przykładu, a nie teoretycznych rozważań, dzięki czemu jego zastosowanie w pracy jest znacznie łatwiejsze.
- Obliczanie wartości liczbowych za pomocą funkcji
- Efektywne metody adresowania komórek
- Metodologia budowania złożonych arkuszy
- Manipulowanie danymi
- Integrowanie arkuszy
- Filtrowanie danych
- Analiza danych za pomocą modułu Solver
- Zastosowanie języka XML
- Portale kalkulacyjne i usługi WWW
- Zapewnienie dostępu do arkuszy osobom niepełnosprawnym
Wykorzystaj wszystkie możliwości Excela i przekonaj się,jak bardzo zwiększy to efektywność Twojej pracy.
O Autorze (11)
Przedmowa (13)
Wprowadzenie (17)
Część I Najlepsze praktyki - podstawy (21)
Rozdział 1. Podstawy dobrej praktyki działania (23)
-
Informacje wstępne (23)
-
Różne sposoby obliczania liczb w Excelu (24)
-
Poznanie alternatywnych sposobów reprezentacji komórek (25)
-
Podejście tradycyjne: styl A1 (25)
-
Czy adresowanie W1K1 jest skalowalne? (27)
-
Zrozumienie różnic między obydwoma stylami (27)
-
Co tracisz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)? (27)
-
Co zyskujesz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)? (28)
-
Czy trzeba wybierać między obiema metodami? A może istnieje złoty środek? (30)
-
Jeszcze lepiej odwoływać się do komórek przez nazwy zamiast za pomocą współrzędnych (31)
-
Obliczanie wartości liczbowych w Excelu (31)
-
Najlepszy sposób postępowania: rozwijanie strategii stosowania adresów bezwzględnych, względnych i mieszanych (34)
-
Przydatna informacja dla używających formuł (38)
-
Określanie komórek i zakresów w formułach Excela (42)
-
Podpowiedzi, jak poruszać się po arkuszu za pomocą klawiszy i myszy (43)
-
Nazwy nadawane przez użytkownika w arkuszach Excela (47)
-
Funkcje Excela (49)
-
Programowanie bez programowania (49)
-
Rodzaje funkcji Excela, z jakimi będziesz miał do czynienia (50)
-
O kilku ważnych funkcjach i sposobach ich używania (50)
-
Podsumowanie (59)
Rozdział 2. Opanowanie techniki budowania arkuszy (61)
-
Postępowanie zawsze w taki sam sposób nie zawsze prowadzi do celu (62)
-
Zrozumienie prostych arkuszy (62)
-
Prosty przykład budowania arkusza (64)
-
Kilka podsumowujących uwag na temat prostych arkuszy (76)
-
Arkusze skomplikowane (76)
-
Określenie, co jest przyczyną komplikacji arkuszy (77)
-
Tworzenie planu wielkiego lub skomplikowanego arkusza (78)
-
Podsumowanie (80)
Rozdział 3. Twój podręczny leksykon manipulowania danymi (83)
-
Funkcje działające na ciągach znakowych, które należy znać (83)
-
Techniki sortowania (84)
-
Pierwsze kroki porządkowania danych (84)
-
Technika Sentinel LookAhead (85)
-
Inne funkcje służące do efektywnego manipulowania danymi (88)
-
Operator łączenia tekstów & i funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY (88)
-
Kilka innych funkcji do manipulowania danymi (90)
-
Przydatne techniki sortowania (93)
-
Sortowanie według więcej niż trzech kolumn (wierszy) (93)
-
Sortowanie blokowe (96)
-
Operacje na danych i manipulowanie nimi (99)
-
Scenariusz (100)
-
Podejście tradycyjne (101)
-
Podejście alternatywne (102)
-
Anatomia narzędzia generującego w arkuszu skrypty SQL (103)
-
Co możesz zrobić, aby ulepszyć to narzędzie? (108)
-
Podsumowanie (109)
Rozdział 4. Zbieranie i porządkowanie danych, zarządzanie nimi i ich przeglądanie (111)
-
Informacje wstępne (111)
-
Ustawianie liczb w równym szeregu (112)
-
Kopiowanie i wklejanie danych kolumnowych (112)
-
Jak to narzędzie działa i czy jest całkiem zautomatyzowane? (114)
-
Oglądanie danych z właściwej perspektywy za pomocą tabel przestawnych (118)
-
Tworzenie tabeli przestawnej (118)
-
Grupowanie danych (122)
-
Dalsze zwijanie danych (126)
-
Przedstawianie danych na wykresie i ich interpretacja (128)
-
Formuły do konstrukcji tabel przestawnych (131)
-
Zagłębianie się w tabele przestawne (134)
-
Przygotowywanie danych (134)
-
Redundancja danych (134)
-
Substytucja danych (134)
-
Narzędzie do wstępnej konsolidacji danych (135)
-
Zapisywanie tabel przestawnych jako stron WWW (138)
-
Podsumowanie (141)
Część II Ergonomia skoroszytów (143)
Rozdział 5. Zdobywanie szczytów góry danych (145)
-
Mozolna sztuka radzenia sobie z danymi (146)
-
Integrowanie starych i nowych danych (147)
-
Importowanie danych (147)
-
Czyszczenie arkusza (148)
-
Wspinanie się na zbocza (159)
-
Ułatwienia w wyszukiwaniu danych źródłowych (160)
-
Inspektor danych (161)
-
Inspektor regionów (164)
-
Podsumowanie regionów (164)
-
Czasami obraz jest wart tysiąca formuł (166)
-
Podsumowanie (168)
Rozdział 6. Niech dane mówią same za siebie: oglądanie i prezentowanie danych (169)
-
Gdy wszystko wrzucono do jednego worka (170)
-
Zacznij od obejrzenia danych (170)
-
Określ, w jaki sposób dane mają być pokazane (172)
-
Arkusz raportu (175)
-
Używanie filtrów (178)
-
Dodatkowe cechy filtrów, o których trzeba wiedzieć (179)
-
Powielanie danych filtrowanych (179)
-
"Oddarte" arkusze prezentacyjne (183)
-
Filtr zaawansowany (185)
-
Ustawienie Filtru zaawansowanego (185)
-
Wiele kryteriów dla pojedynczego filtru (186)
-
W filtrach zaawansowanych możesz używać formuł (186)
-
Wskazówki dotyczące komentarzy (189)
-
Używaj katalogu komentarzy elektronicznych (189)
-
Ustawienia drukowania (190)
-
Warte polecenia (191)
-
Kolory (191)
-
Formatowanie komentarzy (192)
-
Podsumowanie (193)
Rozdział 7. Tworzenie i używanie danych inteligentnych (195)
-
Czym więc są dane inteligentne? (196)
-
Dane inteligentne stosowane z komórkami zakotwiczenia (196)
-
Formatowanie warunkowe (198)
-
Budowanie cyfrowej "deski rozdzielczej" (198)
-
Zasady ruchu drogowego (199)
-
Stosowanie w formatowaniu warunkowym czterech kolorów i "formatu widma" (199)
-
Inteligentne formatowanie tekstu wykraczającego poza kolumnę (200)
-
Interaktywna tabela kolorów (203)
-
Przygotowanie raportu statusu projektów (203)
-
Wzięcie z obu rozwiązań tego, co najlepsze (204)
-
Zaglądanie pod maskę silnika (206)
-
Jeżeli masz więcej czasu i chęci (207)
-
Nadzorowanie obwodu: obramowania inteligentne (207)
-
Różności (209)
-
Komórki pomocnicze (209)
-
Zagadnienia skalowalności (210)
-
Podsumowanie (211)
Rozdział 8. Analizowanie danych (213)
-
Kreślenie kursu danych sezonowych (214)
-
Dane okresowe (215)
-
Przeglądarka danych (216)
-
Procesy stochastyczne i procesy Markowa (219)
-
Transformaty Fouriera i analiza fourierowska (220)
-
Kwantyfikacja niepewności: techniki i zasady (223)
-
Miary niepewności: wyznaczanie skumulowanego błędu dla zdarzeń niezależnych (224)
-
Skumulowany błąd: przykład ze świata rzeczywistego (226)
-
Zasady rządzące niepewnością (229)
-
Dopracowanie danych: chytre postępowanie z danymi za pomocą narzędzi Szukaj wyniku i Solver (237)
-
Narzędzie Szukaj wyniku (237)
-
Optymalizacja i sztuka dopracowywania danych (240)
-
Solver - ostatnie uwagi (252)
-
Sugestie dalszej lektury (252)
-
Podsumowanie (252)
Rozdział 9. Jak nie ugrzęznąć w śmietnisku danych? (255)
-
Dane niejednoznaczne i niekompletne (256)
-
Przykładowy scenariusz (256)
-
Obmyśl plan działania (258)
-
Jaka stąd nauka? (265)
-
Niespójność danych i obliczenia (265)
-
Prezentowane dane mogą sobie zaprzeczać (266)
-
Co zrobić, gdy trafiasz na wyjątek? (268)
-
Identyfikuj różnice niemal identycznych danych (268)
-
Scenariusz dopasowywania prostokątnego kołka do okrągłej dziury (271)
-
Użycie narzędzia data overpass (271)
-
Analizy i raporty oparte na nierzeczywistych wzorcach i założeniach (273)
-
Zrozumienie "miraży danych" (273)
-
Strategie oceny, czy mamy do czynienia z mirażem danych (274)
-
Podsumowanie (274)
Część III Zagadnienia specjalne - prawidłowość i udostępnianie arkuszy (277)
Rozdział 10. Przerabianie istniejących arkuszy (279)
-
Techniki przerabiania arkuszy (280)
-
Informacje wprowadzające (281)
-
Przegląd istniejących arkuszy z uwzględnieniem złożoności (282)
-
Pierwsze czynności podczas przeróbki (283)
-
Praktyczny przykład przerabiania arkusza (286)
-
Scenariusz (286)
-
Pewne utrudnienia (287)
-
Przegląd budżetu z poprzedniego roku (288)
-
Przeróbka - część pierwsza (297)
-
Przeróbka - część druga (303)
-
Podejścia alternatywne (310)
-
Dalsze zabiegi optymalizacyjne - rzeczy, które można zrobić w miarę dodatkowego czasu lub potrzeb (310)
-
Alternatywne podejście jednorazowe (311)
-
Podsumowanie (315)
Rozdział 11. Inspekcja arkuszy - kontrolowanie pracy innych ludzi (317)
-
Analiza strukturalna arkuszy (318)
-
Sprawdźmy własne umiejętności (318)
-
Na początek analizy pewne obserwacje (321)
-
Szacowanie formuł (324)
-
Niewyczerpująca lista kontrolna dla wyszukiwania błędów (324)
-
Analiza pozaarkuszowa (326)
-
Uważamy następujące prawdy za oczywiste... (327)
-
Zgadywanka (327)
-
Testowanie sensowności arkusza (328)
-
Bywa, że to kwestia semantyki (328)
-
Podsumowanie (330)
Rozdział 12. Portale kalkulacyjne, XML i usługi WWW (331)
-
Portale kalkulacyjne i portale klienckie (332)
-
Proste portale klienckie (333)
-
Złożone portale kalkulacyjne (335)
-
Interaktywny udział w ewoluującej sondzie (335)
-
Zastosowanie portalu kalkulacyjnego do wiązania danych (337)
-
XML w Excelu 2003 (341)
-
Krok 1. Komunikacja z serwerem (342)
-
Krok 2. Strukturalizowanie pobranych danych w obrębie arkusza (343)
-
Krok 3. Interakcja między Excelem a zdalnym serwerem (348)
-
Krok 4. Interakcja z innymi częściami naszej aplikacji kalkulacyjnej (352)
-
Problem "schodków" z XML w Excelu 2003 (i inne ważne problemy) (355)
-
Usługi WWW (z pewnym haczykiem) (360)
-
Dostęp do rejestru UDDI z poziomu arkusza (361)
-
Podsumowanie (367)
Rozdział 13. Technologie i portale dla niepełnosprawnych (369)
-
Zamierzeni adresaci i podstawowe cele (370)
-
Struktura rozdziału (371)
-
Tło (372)
-
Typy niepełnosprawności (372)
-
Opłacalność udostępniania arkuszy kalkulacyjnych niepełnosprawnym (376)
-
Portale dla niepełnosprawnych (377)
-
Instalacja czytnika ekranu (378)
-
Przyzwyczajanie się do czytnika ekranu (379)
-
Podstawowe pojęcia związane z JAWS - metoda treningowa (380)
-
Podstawowa konfiguracja JAWS (382)
-
Arkusze z czytnikami ekranu (386)
-
Cechy projektowe arkusza dostępnego dla niepełnosprawnych (386)
-
Struktura arkusza (392)
-
Definiowanie regionów arkusza (392)
-
Komponenty graficzne (396)
-
Przewodnik po tworzeniu portalu dla niepełnosprawnych (398)
-
Tworzenie w arkuszu formularza UserForm dostępnego dla niepełnosprawnych (399)
-
Interfejs dla pola listy i przycisku (400)
-
Ważna strategia projektowa - usuwanie powiązań z trwałymi elementami makr (402)
-
Programowanie z zastosowaniem warstwy abstrakcji (402)
-
Złożone interfejsy (403)
-
Implementacja dwupoziomowego pola listy dostępnego dla czytnika ekranu (404)
-
Portale dla niepełnosprawnych (410)
-
Podstawowe składniki portalu dla niepełnosprawnych (411)
-
Implementacja portalu dla niepełnosprawnych (411)
-
Czas wrzucić wyższy bieg (417)
-
Podsumowanie (419)
Dodatki (421)
Dodatek A Konfiguracja i ustawienia Excela (423)
-
Kompatybilność wsteczna (423)
-
Konfiguracja Excela (424)
-
Przejdźmy na tę samą stronę (424)
-
Zmiana dodatkowych ustawień (424)
-
Czcionki (428)
-
Ustawienia obowiązujące przy tworzeniu nowych arkuszy (430)
-
Lista ostatnio używanych plików (430)
-
Konfiguracja opcji menu Excela (440)
Dodatek B Informacje dla użytkowników komputerów Macintosh (443)
-
Różnice w kombinacjach klawiszy (443)
-
Menu Excela na komputerach Macintosh (444)
-
Korzystanie z arkuszy na płycie CD (444)
-
Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie na komputerach Macintosh (445)
Dodatek C Zalecane praktyki i techniki pracy z Excelem oraz zbiór przydatnych wskazówek (447)
Dodatek D Zawartość płyty CD-ROM (457)
Skorowidz (463)