Poprawność wszelkiego rodzaju dokumentacji (nie tylko stricte księgowej) związanej z rozliczeniem środków uzyskanych z dotacji unijnych jest przedmiotem drobiazgowej kontroli przeprowadzanej przez jednostki udzielające dotacji.
W opracowaniu szczegółowo omówiono:
- rodzaje dokumentów będące przedmiotem kontroli
- sposoby ich przygotowywania i opisywania pod kątem wymagań jednostek udzielających dotacji, a także
- szczególne wymogi dokumentacyjne jednostek udzielających dotacje.
Halina Kędziora - doradca podatkowy, od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych. Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy, przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego). Prowadzi szkolenia na temat rozliczania dotacji (w tym również dla pracowników zatrudnionych w podmiotach udzielających dotacji takich, jak PARP, urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie). Prowadzi również biuro usług rachunkowych i doradztwa podatkowego.
I. Zagadnienia wstępne
II. Przepisy regulujące zasady dokumentowania zdarzeń i operacji gospodarczych
- Regulacje unijne
- Regulacje krajowe
III. Ogólne zasady dokumentowania zdarzeń i operacji gospodarczych
- Zasady obowiązujące podmioty gospodarcze prowadzące księgi rachunkowe
- Zasady obowiązujące podmioty gospodarcze niezobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Zasady określone w Ordynacji podatkowej
- Zasady określone w Kodeksie cywilnym
IV. Rodzaje dokumentów oraz wymogi stawiane im przez przepisy prawa
- Faktura VAT (faktura korygująca)
- Nota korygująca
- Faktura wewnętrzna VAT
- Faktura pro forma
- Faktura elektroniczna
- Rachunek
- Paragon
- Umowa kupna-sprzedaży
- Wyciąg bankowy
- Raport kasowy
- Nota księgowa
- Dokumentacja obrotu magazynowego
V.Ewidencje
- Dokumentacja związana z ewidencją środków trwałych
- Dokumentacja związana z ewidencją wyposażenia
- Dokumentacja związana z zatrudnieniem pracowników
- Dokumentacja związana z zatrudnieniem na podstawie umów cywilnoprawnych
- Dokumentacja dotycząca rozliczenia kosztów podróży służbowej
- Ewidencja przebiegu pojazdu
- Dokumentacja związana ze stosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych
VI. Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji
- Opisywanie dokumentów
- Opis związku wydatku z projektem
- Wydatki wspólne
- Udokumentowanie poszczególnych rodzajów wydatków
- Dokumentowanie zapłaty
- Sprawozdawczość